الخطر المحتمل

 فقدان الوثائق (خاصة السريّة منها) لعدم تأمين الحماية اللازمة للمحافظة عليها. 

وصف الخطر

عدم تفعيل مركز خاص بالجامعة يُعنى بحفظ الوثائق السرية ويؤمن الحماية اللازمة للمحافظة عليها.

سياسة درء الخطر

1. حفظ أصول الوثائق في الإدارة القانونيّة.
2. حفظها إلكترونياً بشفرة سرية يعرفها من كان مسؤولاً عنها فقط ، وليسهل استرجاعها عند الطلب.
3. الالتزام بتعليمات مركز الوثائق.
4. الإعلان عن فقدان الوثائق.
5. إنشاء مركز خاص لحفظ الوثائق في الجامعة.

نوع الخطر

فقدان الوثائق (خاصة السرية منها) لعدم تأمين الحماية اللازمة من أجل المحافظة عليها.

مكان الخطر

جامعة الملك سعود

الشخص المسؤول (للاتصال عليه عند وقوع الخطر)

جميع من لهم علاقة بفقدان الوثائق.

وسائل الاتصال به

دليل الاتصال بالجامعة

الإجراء الفوري في حال العلم بالخطر

الإعلان عن فقدان الوثائق

الجهة المسؤولة عن معالجة الخطر

وكالة الجامعة للتطوير والجودة

الإجراءات التي تتخذها الجهة لمعالجة الخطر:

1. الإعلان عن فقدان الوثائق
2. الإعلان عن إيقاف العمل بها.

إجراءات إنهاء الخطر والتخلص من الأضرار التي سببها:

• إنشاء مركز خاص لحفظ الوثائق بالجامعة